Инструкция по засвидетельствованию и легализации документов
2022-05-30 21:11

Область применения

    Посольство КНР в РК осуществляет легализацию документов, выданных исполнительными органами РК, если они предварительно нотариально заверены нотариусом РК и легализованы в МИД РК для использования на территории Китая.

    Посольство КНР в РК осуществляет консульскую легализацию при условии наличия печати и подписи МИД РК на документе, предназначенного для консульской легализации. Исходя из заявления действующего лица, Посольство принимает к рассмотрению заявления на легализацию при соблюдении следующих условий:

1. Документы для легализации необходимо предварительно заверить в нотариусе Казахстана и легализовать в МИД РК;

2. Печать и подпись уполномоченных органов и должностных лиц соответствуют уже имеющимся образцам у Посольства;

3. Документы являются достоверными и законными, без исправлений и без какого-либо содержания, которое противоречит Закону Китая и может нанести ущерб  национальным и общественным интересам Китая.

4. В документе, объем которого превышает 2 листа, для снижения риска подмены, все листы должны быть прошиты надежным образом, например: запечатать сургучем, скрепить печатью, поставить сухой штамп.

Напоминание

    В период пандемии необходимо предварительно записаться. Просим все необходимые документы отправить на почту consulate_astana@mail.ru и для более быстрого порядка рассмотрения указать в теме письма «Легализация+ФИО+Контактный телефон», а в тексте укажите конкретное требование и обстоятельтво, также приложите сканированные копии или фотографию всех необходимых документов. После первичного рассмотрения наши сотрудники согласуют с Вами время проведения процедуры.

Перечень документов для легализации:

1. Действующее и законное удостоверение личности действующего лица (оригинал и копия)

· Гражданам Китая – китайский паспорт и действующие виза или вид на жительство в Казахстане

· Гражданам Казахстана – казахстанский паспорт и удостоверение личности

· Если документы сдает доверенное лицо - необходимо предоставить доверенность, также оригинал и действующее удостоверение личности доверенного лица

· При легализации документов от юридического лица -  необходимо предоставить действующее удостоверение личности законного представителя и документ, подтверждающий полномочия законного представителя (например лицензия юр. лица, т.д.)

2. Заполненная «Анкета для оформления консульской легализации в Посольстве КНР в РК»  (подписывает непосредственно заявитель , если есть предствавитель, то подписывает представитель)

3. Документ для легализации (оригинал и копия)

Особые положения

1. Справка об отсутсвии брака, справка о гражданском состоянии, нотариальная справка о состоянии здоровья и несудимости, выданные более 6 месяцев назад - легализации не подлежат.

2. Все документы, назначенные для легализации будут рассмотрены консульскими сотрудниками. Заявка с проблемами в документе, включая неоконченную процедуру легализации или нотариального заверения местными органами, несоответствие формата, незаконное содержание, внесенные исправления или замены в документе -  на легализацию не принимается.

3. Вышеуказанные документы являются основными, консульские сотрудники вправе потребовать дополнительные документы, необходимые для легализации или нотариального заверения.

4. Легализованные Посольством или Консульством документы не подлежат исправлению или замене. Заявитель лично несет административную ответственность за самостоятельно внесенные исправления и замены.

Консульский сбор

    Сотрудник Консульского отдела рассмотрит и примет Ваши документы, согласует дату выдачи справки, также выдаст розовую квитанцию. Оплата пошлины производится в ближайшем отделений Halyk Bank, при оплате необходимо предоставить  квитанцию. Покажите кассиру квитанцию, сообщите ему, что оплачиваете консульский сбор и общую сумму Посольству Китая и напомните кассиру ввести номер квитанции. Обязательно сохраните чек и квитанцию. В день получения, принесите с собой чек и квитанцию. Посольство не незет ответственность за последствия, вызванные утерей квитанции или за полученные другими лицами документы. После получения справки, просим проверить документы на месте.

Консульский сбор за за легализацию ( Валюта : тенге)

Гражданство

Вид услуг

Стандартная

Ускоренная

Срочная

Китай

Административная легализация

2000

8800

12000

Коммерческая легализация

4000

10800

14000

Казахстан

Административная легализация

18800

25600

28800

Коммерческая

легализация

18800

25600

28800

Как правило, данная процедура не осуществляется ускоренно, но в особых случаях оформление в ускоренном порядке может быть рассмотрено и согласовано сотрудником Консульского отдела.